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维滕伯格大学技术的策略和使用条款



访问和使用计算资源

2013年6月19日

大学计算服务支持机构的教育使命和运营需求,鼓励社区,并有助于开放沟通。政策保护个人和体制权利,并确定与获取机构资源的特权相关的责任。通过接受利用大学资源的特权,个人接受对学习对此使用的法律和政策限制的责任,并同意遵守这些条例。 Wittenberg信息技术服务部门负责计算系统和资源的完整性,以及建立访问和使用计算资源的准则。

用户负责源自他或她的账户的所有活动,并确保未违反密码或其他安全措施。怀疑其他人已访问他/她的帐户的用户必须立即联系信息技术服务。教师和工作人员对他们的直接家庭成员账户负责并对负责任。家庭成员包括联邦政府征税的配偶和受抚养子女。


用户可能不是:

  • 分享密码,
  • 试图规避安全措施,
  • 干扰他人使用网络的能力,
  • 使用大学计算资源来骚扰通信,以及
  • 使用计算或网络资源来运营与大学任务无关的业务。


用户必须:

所有工作人员都预计将在确定访问Web和使用其他计算机应用程序时花费的适当时间使用良好的判断。建立和执行Wittenberg计算资源的工作人员/娱乐用途是每个主管的责任,在一般规定中,对员工的工作表现有零。

违反此政策的用户可能被拒绝访问大学计算资源,并可能受到大学内外的其他处罚和纪律处分。


使用硬件/软件

大学拥有或租用的计算机硬件,软件和软件许可证是维滕伯格大学的财产。除知识产权外,存储在大学财产上的数据是维滕伯格大学的财产。 ( 机柜正在起草有关知识产权所有权的政策声明,并将成为本政策的一部分。 )

合法使用计算机或网络系统是基于用户位置的要求,而不是在用户的知识或技术上是什么可能的。虽然计算机操作系统和网络内置了一些限制,但这些限制不是对允许的唯一限制。

该大学拥有许多专有计划的许可证。用户可能不会通过软件供应商在许可条款之外重新分配或反转工程软件。版权保护也适用于互联网上发现的许多资源,包括但不限于图像,音频和视频文件和印刷材料的电子版本。严格禁止使用和再分布任何软件或其他版权保护材料。

除非允许,用户可能不会更改,复制,删除,读取或以其他方式修改大学租用或购买的软件。

保护机密信息

一旦个人被授予对数据的访问,他或她就负责该数据的托管人。数据托管人被持有责任维护他们获得访问权限的记录的安全性和机密性。此外,所有教师,员工和学生都必须遵守家庭教育权和隐私法案(FERPA)关于发布学生资料的指导方针。


访问和使用数据

对大学遭到损害的材料,违反版权法,违反大学合同协议或违反大学标准的违反大学标准,或者发布到大学计算机或跨大学网络运输。违规是包括的,但不限于:

  • 无论尝试还是完成此访问的手段,访问或尝试访问,数据或信息,无需正确授权;
  • 下载受版权保护的课程
  • 给予另一个人访问他们未经授权的数据或信息;
  • 获取,拥有,使用或尝试使用关于别人账户的密码或其他信息;
  • 锻造,欺诈性改变,或故意伪造被确定为大学记录的计算机文件/数据;
  • 利用电子资源到囤积,损坏或以其他方式干扰管理或学术资源可通过电子方式获得;
  • 使用电子资源窃取另一个个人的工作或以其他方式歪曲自己的工作;
  • 干扰另一个用户的工作;
  • 提供或试图提供虚假或误导性信息或识别以访问其他用户的帐户,
  • 故意,未经授权的尝试访问,使用或操纵大学计算机,计算机设备,网络,系统,程序或数据。


隐私权

虽然用户可以指望大学尊重他们的隐私,但使用大学拥有设备的个人隐私权有一些限制。特别是,Wittenberg保留监控交通量,调查潜在政策滥用的权利,并采取抑制病毒和其他破坏性计划所需的步骤。计算机中心人员不会在下列之一的情况下访问程序,文件或数据:

  • 材料的创造者/托管人,
  • 学生或总统如果创造者/托管人是学生或潜在学生,或者
  • 如果所有者是教师,员工,校友,父母或家庭成员的教师,职员,校友,父母或家庭成员的合适副总裁或总统。

计算机文件是属性的形式,文件的内容将被视为物理属性。预计用户将尊重在计算机和网络系统上存储或传输的信息的隐私和限制,即使数据或信息未充分保护。


保护安全密码,用户身份和系统访问

调查或阅读另一个用户的文件被认为是与某人的办公桌上的阅读论文相同 - 违反了该人的隐私。无论何种机制,禁止在未经授权的情况下读取受保护的文件。

无需时刻,请注意,特别是当您远离您的办公桌时,您的主管或其他员工可能需要访问您的计算机或文件。您不应该指望您的计算机或文件中留下的信息无条件私密。

学生,教师和员工应报告违反本政策,计算机系统安全潜在漏洞,并与计算疑似政策违法行为的计算总监。应向信息技术服务解决方案办公室报告这些问题 solution@wittenberg.edu. 或通过呼叫(937)525-3801。

具有有效帐户的用户只能使用专门授权使用的计算机和网络资源。用户应使用账户进行授权目的,并负责保护其计算机帐户。用户不应允许其他人使用他们的帐户。应经常更改密码以确保私有和安全文件保持安全。计算机帐户可能不会被包括家庭和朋友在内的其他人转移或使用。


电子邮件和全球Web应用程序

Wittenberg维护电子邮件,网络和其他系统,以促进大学业务。虽然电子邮件通信可以采用更加非正式的语气,但在电子邮件系统上组成,发送或接收的所有消息都应被视为官方大学通信,并且可以由法院传授。

大学预计其他员工将被视为机密的电子邮件,并仅由预期的收件人访问。未经许可,员工不应试图进入另一名员工的信息。

通过电子邮件通信符合所有大学标准和管理其他形式沟通的政策。

该大学为通信目的提供公告板和聊天室。因此,该大学保留删除违反适当行为标准的发布材料的权利。

大学还为学生,教师和员工发布单个网页提供了机会。大学没有监控网页,但个人学生或工作人员应该意识到大学政策关于骚扰或不当行为适用于网页材料。

大学电子邮件,网站和其他电子服务不得用于商业和/或私人收益。


破坏者

任何用户的帐户,软件和硬件都是破坏者的可能目标。尝试或检测到用户系统软件,数据或其他文件的更改,以及设备或资源中断或破坏被认为是破坏者主义。


违反行为

如果他或她违反此策略,可以拒绝计算和网络资源的任何用户都可以完全或部分访问计算和网络资源。一般而言,拒绝服务将通过良好的违反政策和警告的侵犯方式合理。信息技术服务可能会终止或限制任何人对其资源的资源,如果需要这些行动是为了维护资源的其他用户的可用性,安全性和诚信,或在严重的政策违规的情况下。当访问受到限制或终止时,信息技术服务将通知用户和适当的副总裁或总体。

上诉将通过现有流程处理。 (学生违规行为将通过学生手册中概述的学生行为或学术不当行为制度提及。教师和职员违规将通过教师手册和行政和每小时职员手册中概述的行为。)直接适用学生手册,行政和每小时员工手册优先于此政策。

计算和网络资源的任何用户都受到纪律处分,甚至包括终止就业或从学校驱逐而违反本政策的严重违反行为。严重违规的例子包括但不限于违反法律(儿童色情,FERPA),软件盗版和未经授权的访问和/或修改数据(学术记录,财务,工资单,捐助者信息)。 点击这里查找ferpa信息。如果有必要拒绝教师,员工或当前的学生访问计算或网络资源,请通知将在24小时内通过邮件发送给他们。如果有必要拒绝任何其他个人对计算或网络资源的访问,请通知将通过邮件在48小时内发送给他们。

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可接受的使用政策

2016年8月9日
  • 不允许任何修改网络。
  • 我们的追求是学术界,大学必须遵守适用的法律和版权法。您不得使用网络连接作为服务器或使用软件进行版权侵权。
  • 您不会被允许锻造或歪曲您的身份或您的网络地址。只有注册,批准的设备可以在网络上使用。
  • 过度使用其他人妨碍使用的网络资源也是不可接受的。
  • 信息技术服务学生工作人员不会在个人拥有的计算机上进行维修或升级。我们的帮助仅限于让您的电脑返回Wittenberg的网络。没有程序,病毒软件或设备可以防止所有病毒,特洛伊木马,机器人等。计算机上的软件损坏可能超出我们的PurView,以便正确。在这些情况下,我们将向您推荐您的制造商的技术支持或其他第三方,以便额外维修或帮助。
  • 您负责您在网络上的行为和互联网上的行为。
  • 未能遵守大学的使用指南的处罚可以包括:立即停止网络服务,暂停计算机使用特权,并追求学生,教师和员工手册中概述的纪律程序。
  • 我们保留采取适当行动和/或暂停试图规避网络安全或发布过多网络活动的用户的权利。
  • 所有用户都预计将遵循访问并使用计算资源策略。可以找到完整的政策: //www.placebookmarks.com/administration/informationtechnology/policies-和tingstums-use-technology-wittonberg-university#acceptableuse.

维滕伯格大学和其指定代理商都不能负责对学生的计算机和/或由于病毒,特洛伊木马,蠕虫等的数据丢失的损失负责或努力修复/重新连接您的计算机到网络。

关于恶意软件的说明: 一些恶意程序在网络上变得越来越普遍。这些程序目前没有保护。在某些情况下,唯一已知的修复程序完全从计算机中消除这些修复程序是删除和重新加载软件和/或操作系统。我们敦促用户练习“安全”计算。

该大学保留随时对任何部分或所有这些使用条款进行更改的权利。在进行修订时,信息技术服务将通过电子邮件发出通知,以对受影响的选区发出。
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维滕伯格大学隐私政策

2016年5月2日

使用Web,所有学生,教师,员工和校友可以控制Wittenberg的个人信息向Wittenberg社区和公众提供什么。您的隐私设置将确定在Web目录中显示有关您的信息。

我的信息隐私设置控制了哪些信息?您的隐私设置控制您的电子邮件地址,本地(校园)电话号码,本地(校园)地址,部门(班级),标题,家庭住址,家庭电话,照片和手机的发布或抑制。您可以设置每个选项以显示或保留隐藏在Wittenberg(其他Wittenberg用户)以及Wittenberg外部。

查看或更改您的隐私设置:

  1. //my.wittenberg.edu 并输入您的用户名和密码。
  2. 选择“帐户工具”,然后选择“隐私选项”

您将看到一个新屏幕,您可以在其中查看和更改隐私设置。

您的隐私设置分为两类:一个是您愿意发布给Wittenberg社区的信息,另一类是对普通公众的信息。将信息分为两类允许您选择您希望为不同的人群提供的信息。例如,有些人可能会感到舒适地向Wittenberg社区的成员展示家庭电话号码,但不是公众。

您限制对Wittenberg社区的信息只能通过使用他们的电子邮件用户名和密码登录网络来验证自己的人员。您允许每个人视图的信息不需要身份验证。

满足您对设置所做的任何更改,单击屏幕底部的“保存更改”按钮。

笔记:

我们已设置为默认的选择,我们认为将是最常见的选择。非Wittenberg个人可以查看您的姓名,电子邮件地址,部门(或班级)和标题。默认情况下,Wittenberg社区可以查看此信息以及您的校园电话,地址和照片(如果有可用)。

您可以通过设置从被查看的电子邮件地址来抑制所有信息。这对于校园社区和校园人来说是正确的。请记住,为校园社区转向此功能将防止信息技术服务人员查找您的信息。

更多的信息:

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隐私常见问题:保密您的私人信息

在Wittenberg的网站的安全部分中,我们有时要求用户向我们提供个人识别信息和/或财务信息(如他们的姓名和电子邮件地址),唯一标识符(如他们的社会安全号码),财务信息(如他们的帐户或信用卡号码)和人口统计信息(如他们的邮政编码,出生日期或地址)。虽然我们确保通过我们的网站的安全部分输入的信息安全,但我们强烈阻止您从电子方式传输安全Web连接之外的以下信息(即不要将以下信息放在电子邮件中):

  • 出生日期
  • 出生地
  • 社会安全号码
  • 护照号码
  • 母亲的娘家姓
  • 儿子/女儿(当前的学生)社会安全号码
  • 任何可识别的财务信息
  • 密码
  • 密码提醒问题/答案

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学生金融隐私声明

2016年5月2日

维滕伯格大学致力于维护最高标准,以确保和保护客户财务数据。遵守FTC规则保障客户信息或格拉姆 - lecle-Bliley法案,Wittenberg大学将确保客户记录和信息的安全性和机密性;防止任何预期的威胁或对这些记录的安全或完整性的危害;并防止未经授权访问或使用此类记录或信息。所有相关领域都将遵循 信息安全计划 对于维滕伯格大学。

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信息安全计划

对于维滕伯格大学

2016年5月2日

一世。有关信息安全计划的协调和执行的指定员工是维滕伯格大学的控制人员和首席信息官(CIO)。所有通信和查询都应针对控制员办公室或信息技术服务(其)部门。

II。在评估客户信息风险时,已被确定为相关领域:

  • 员工管理和培训
  • 信息系统
  • 助学贷款
  • 学生账户
  • 学生就业
  • 招生
  • 注册商的办公室
  • 财政援助办公室
  • 学生中心餐计划
  • 住所生活
  • 学生保健中心
  • 继续教育
  • 国际教育
  • 竞技
  • 物理植物/采购

III。控制器将与CIO协调以维护信息安全程序。这两家办事处将提供遵守所有隐私法规的指导。上述每个相关领域负责根据所有隐私指南保护客户信息。一份书面的安全策略,详细说明信息安全策略和进程将由每个相关区域维护,并会根据要求提供给控制员和CIO的办公室。此外,其部门将维持并提供对防止任何预期威胁的政策和程序,以防止电子客户信息的安全或完整性以及防止未经授权使用此类信息。

IV。 维滕伯格大学将选择适当的服务提供商,以便在正常业务过程中获得客户信息,并与他们合同以提供足够的保障措施。在选择能够访问客户信息的服务提供商的过程中,评估过程应包括服务提供商保护客户信息的能力。与服务提供商合同应包括以下条款:

  • 合同允许合同合作伙伴访问机密信息的明确确认。
  • 提供机密信息的具体定义。
  • 规定机密信息将严格信心举行,并仅用于合同的明确业务目的。
  • 合同合作伙伴的保证,它将确保遵守合同中概述的保护条件。
  • 合同合作伙伴的保证,它将保护其通过商业上可接受的标准提供的机密信息,而不是严格严格,而不是保护自己的客户的机密信息。
  • 允许在合同完成后返回或销毁合同伙伴收到的所有机密信息。
  • 允许在未经债券的情况下进入禁令救济的规定,以防止或补救违反合同的机密性义务。
  • 一项规定,任何违反合同的保护条件违反合同的重要性,并赋予维滕伯格大学,立即立即终止合同而不会受到罚款。
  • 允许审计合同合作伙伴遵守合同保障要求的规定。
  • 一项规定确保合同的保护要求在任何终止协议中存活。

v。根据相关情况,应评估和调整该信息安全计划,包括大学的业务安排或运营的变化,或者作为测试和监测保障措施。每次相关领域的合规性的定期审计应按照控制器办公室和其部门的内部审计时间表进行。风险评估将每年进行每个区域进行,并提交给控制员办公室和其部门。将通过商业和金融办公室进行新的或改变的商业安排的风险评估。



版权和文件共享策略


HEOA信息:P2P,填写

2011年6月4日

HEAO需要高等教育机构参与旨在通过点对点(P2P)文件共享减少非法下载和上传受版权保护的材料的规定。点击每个链接以查看Heoa的每个段的Wittenberg的合规计划。

维滕伯格大学的合规流程和信息:

HEOA年度披露过程

HEAO需要高等教育机构参与旨在通过点对点(P2P)文件共享减少非法下载和上传受版权保护的材料的规定。

  • 网络用户的年度披露版权物质的非法分配可以通过多种方法进行犯罪和民事惩罚:
    • 一年之后,学生必须承认并同意学生行为准则。此代码包括有关Wittenberg的流程和罚款的信息,执行版权侵权法,包括有关刑事和民事处罚的信息,学生可能会受联邦法律的约束。
    • 每年,通过Wittenberg的学生和首席信息官员发送给所有学生的电子邮件和首席信息官将加强和提醒他们通过参与版权侵权的可能产生的Wittenberg,刑事和民事处罚。
    • 每年一次,所有学生都将通过MyWitt门户电子标志,访问和使用学生行为准则中包含的计算资源和版权声明。
  • 该机构将采取的步骤检测和惩罚受版权保护材料的非法分配包括网络和教育组成部分。
    • Wittenberg使用一个名为Audible Magic的硬件解决方案来检测和断开非法下载的受版权保护的材料。虽然硬件解决方案不是100%成功的,但可听魔法能够中断这种类型的网络流量。
    • 大学收到的版权侵权通知将立即通过修复。
      • 收到引用Wittenberg的注册网络资源(有线和无线网络)的所有通知:
        • 学生:执行将遵循学生行为准则中概述的步骤。
        • 教师和工作人员:执法将遵循由Wittenberg人力资源办公室维护的各个手册中概述的步骤。
      • 收到引用Wittenberg的未安全无线网络的通知:查看 版权侵权通知 - Wittenberg的开放式无线网络
    • Wittenberg为所有学生,教师和员工提供了一个版权教育课程,以通过Moodle.课件自愿审查。
    • Wittenberg通过这些网页维持所有学生,教师,员工和客人的版权教育和信息。
  • 非法文件共享的替代方案: 点击用于法律音乐,电影,电视和其他来源列表,礼貌的教育。
  • Wittenberg将确定程序,以定期审查打击未经授权的受版权保护材料的计划的有效性。

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寻找版权信息

2011年6月4日

全面;斯坦福大学图书馆 - 包括搜索能力

该主页包含通过Cetus(大学系统教育技术联盟的财团)宣传的受版权保护作品的电子版,由加州州立大学,纽约州立大学以及纽约市大学组成

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WITT UNSCURE打开无线填充通知

2011年6月4日

当Wittenberg收到版权违规和计算机所有者的通知时,计算机的所有者须遵守Wittenberg的现有违规通知的现有政策和实践。 (访问和使用计算资源)

如果Wittenberg无法使用Wittenberg的Open Wilder网络识别计算机的所有者,Wittenberg收到版权违规通知,将禁止计算机使用Open无线网络。在可能的情况下,将出现网页通知计算机的用户。

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版权侵权通知 - Wittenberg的开放式无线网络

当Wittenberg收到版权违规和计算机所有者的通知时,计算机的所有者须遵守Wittenberg的现有违规通知的现有政策和实践。 (访问和使用计算资源)

如果Wittenberg无法使用Wittenberg的Open Wilder网络识别计算机的所有者,Wittenberg收到版权违规通知,将禁止计算机使用Open无线网络。在可能的情况下,将出现网页通知计算机的用户。

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信息技术服务记录协议的样本机密性

2011年6月14日

我理解,由于我的就业与Wittenberg大学的信息技术服务,我可以访问包含单独识别的信息以及其他个人私人信息或数据以及家庭教育禁止的披露的记录1974年的权利和隐私法(FERPA)。安全性和保密性是信息技术服务办公室内的所有员工的关注问题,以及任何可以访问数据系统或物理设施的其他人。在信息技术服务中工作的每个人都有相对于此信息的信任地位。因此,作为本系的雇员,我同意尊重并遵守以下陈述:

  1. 我不会制定或允许未经授权使用任何信息。
  2. 我不会寻求个人利益或允许他人通过任何机密信息亲自受益,这些信息已经通过我的工作任务来到我身边。
  3. 除了我的工作任务之外,我不会向任何人展示或透露任何记录,数据或报告的内容。
  4. 我不会故意包括或导致包含在任何记录中或报告错误,不准确或误导性的条目或更改,销毁信息或提交任何类似的行为。除了在履行我职责的情况下,我不会查看,删除或修改任何数据,除了我的主管。
  5. 我不会援助,收缩,或在阴谋中与另一个人侵犯本机密协议的任何部分。
  6. 我会立即向我的主管举行任何违反本准则。
  7. 我将坚持

    维滕伯格大学的计算资源政策。

我承认我充分了解我对任何未经授权的人的信息本信息的故意披露可能会让我犯罪和法律征收的刑事罚款。我进一步承认,这种故意或未经授权的披露还违反了维滕伯格大学的政策,并可能构成纪律处分的原因,包括终止我的就业,无论是否犯罪或民事罚款。

名称:__________________________________________
签名:_______________________________________
主管:______________________________________
日期:___________________________________________

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本文件最后审查了2020年9月29日。

Wittenberg其解决方案中心:

电子邮件: solution@wittenberg.edu.
电话: (937)525-3801
步入支持: 位于托马斯图书馆的主层面
走路支撑时间
秋季和春季学期
星期一 - 星期四:上午8:00至下午10:00。
星期五:上午8点至晚上9:00。
星期六:上午10点至下午4:00。
星期日:下午3:00到下午9点。
走路支撑时间
夏季
星期一 - 周五上午8点至下午5:00。
Saturdays & Sundays: Closed
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